Маркировка и прослеживаемость: в чём разница

Маркировка для защиты от контрафакта

С ее помощью можно отследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Она затрагивает всех участников товарооборота. В процессе маркировки каждый товар удостаивается специальной наклейки – индивидуального кода. При продаже код сканируют и фиксируют в системе, пока товар не выйдет из оборота. Все данные уходят в систему «Честный ЗНАК».

Что попадет под маркировку?

В 2023 году расширили список товаров, которые нужно маркировать, а к 2024 году маркировку планируют распространить на бОльшую часть товаров. Уже обязательная маркировка действует для таких категорий, как: одежда и обувь, молочная продукция, лекарства и табак, духи и туалетная вода, шины и покрышки, БАДы, антисептики, кресла-коляски, безалкогольные напитки, соки, обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь.

С 1 октября 2023 года импортерам и производителям нужно маркировать пиво и слабоалкогольные напитки в стеклянной и полимерной упаковке. С 1 сентября 2024 года станет обязательной маркировка велосипедов.

Некоторые группы товаров маркировка затрагивает в экспериментальном режиме. Это значит, что пока компания сама решает, маркировать такие товары или нет (например, икра лососёвых рыб).

Ввиду того, что ситуация меняется, нужно отслеживать ситуацию и готовиться к изменениям заранее. Ведь за нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы.

Документы и ЭДО в работе с маркированными товарами

Производители маркируемых товаров регистрируются в системе «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), заказывают в системе DataMatrix-коды и наносят на продукцию.

При отгрузке производитель формирует УПД с кодами маркировки, подписывает его с помощью УКЭП и передает получателю по ЭДО. Это нужно сделать в течение трех дней с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю. Дистрибьютор при получении проверяет сведения, при их совпадении — подписывает УПД производителя, а затем формирует исходящий УПД для розницы.

Система ЭДО проверяет, зарегистрированы ли производитель и дистрибьютор в «Честном ЗНАКе» и подписан ли документ. Если все хорошо, передает подписанный документ в ГИС МТ.

Электронные документы хранятся в электронном архиве.

Передача товара розничному продавцу также отражается в ГИС МТ.

Розничный продавец (магазин) — сканирует код на кассе при продаже с помощью 2D-сканеров и передает сведения через ОФД в «Честный ЗНАК». Если товар выводится из оборота не при розничной продаже, то магазин отправляет в ГИС МТ уведомление.

Нарушения и ответственность

За нарушение правил маркировки штрафы уже действуют, но не каждый относится ко всем товарным категориям.

Прослеживаемость для борьбы с контрабандой

Прослеживаемость – это контроль за ввозимыми в нашу страну товарами из-за рубежа. Коды наносят не на товар, а на всю партию. Вся информация о продукции содержится в сопроводительных документах.

Какие товары участвуют в системе прослеживаемости?

Это импортные товары из отдельного перечня. Например, бытовые холодильники и морозильники и другое холодильное или морозильное оборудование; автопогрузчики, тягачи и некоторые виды тракторов; бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки, трамбовочные машины; бытовые стиральные машинки и машины для прачечных пр.

За товар нужно отчитаться, если бизнес совершил с ним одно из действий:

• импортировал или экспортировал;
• купил или продал;
• утилизировал;
• безвозмездно передал или получил в собственность.

Документы и ЭДО в работе с прослеживаемыми товарами

Участники оборота должны отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами в налоговую раз в квартал. Делается это через систему ЭДО. Форма отчетности зависит от того, обязан ли бизнес подавать декларацию по НДС.

Предприниматели и компании, которые не подают декларацию, отправляют в налоговую отчет — в те кварталы, когда были операции с прослеживаемыми товарами.

Чтобы ФНС смогла отследить путь товара импортеру нужно получить РНПТ (регистрационный номер партии).

• При импорте из ЕАЭС в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учету организация передает в ФНС Уведомление о ввозе (КНД 1169008), после чего инспекция выдает РНПТ на каждую партию.
• Если продукция ввозится из другого государства, компании формируют РНПТ на основе номера таможенной декларации и номера партии.
• На остатки товаров, с которыми компания собирается сделать что-либо, например, продать, тоже нужен РНПТ. Получить его можно после отправки в ФНС Уведомления об остатках.

При продаже продавец отправляет покупателю документы по ЭДО, например, через сервис Платформа ЭДО. РНПТ указывается при отгрузке юрлицам и ИП в счете-фактуре или УПД и в декларации по НДС. Если продукцию приобретает физическое лицо (не ИП), то продавец-плательщик НДС также должен выставить счет-фактуру.

Обратите внимание! С 1 октября 2023 года бланк счета-фактуры дополнили новым реквизитом для прослеживаемых товаров — графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» (подп. «в», «г» п. 8 ст. 2, ч. 3 ст. 13 закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Этот же реквизит будет включен и в бланк корректировочного счета-фактуры, а также в УПД.

Правонарушения и ответственность

Для участников оборота прослеживаемых товаров штрафы планируется ввести с 1 января 2024 года. Их размер можно узнать из предложенных поправок Минфина в КоАП.

Обмен с контрагентами электронными документами. Проверка документов перед отправкой. Сервис «Платформа ЭДО».

Лучше ориентироваться в маркировке и прослеживаемости поможет сравнительная таблица: