Накопитель хранит информацию о кассовых операциях, а также передает данные о продажах оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде. Без ФН касса не сможет отправлять данные в ФНС, а значит – предпринимателя могут оштрафовать.
О нюансах выбора ФН
С 2021 года используют ФН в кассе, которые поддерживают формат фискальных данных (ФФД) 1.2. Он позволяет работать с маркированными товарами и включать в чеки нужные реквизиты и данные продаж.
У ФН есть срок действия, это главная отличительная особенность накопителей. Он сейчас составляет 15 или 36 месяцев.
При выборе накопителя, учитывайте ваш налоговый режим, вид деятельности, количество продаж, категории реализуемых товаров.
Бывают случае, когда память устройства заканчивается раньше, чем срок его службы. Нужно его заменить.
ФН со сроком 15 месяцев могут использовать:
- компании и ИП, которые работают на ОСНО, в том числе совмещают с другими налоговыми режимами;
- организации, которые работают с подакцизными товарами;
- организации, которые работают посезонно;
- организации, которые работают в автономном режиме на удаленных территориях – не передают данные ОФД в онлайн-режиме.
ФН на 36 месяцев подходит тем, кто:
- работает на УСН, ПСН, ЕСХН, не совмещает их с ОСНО и не продает подакцизные товары;
- работает на ОСНО, но предоставляет только услуги.
С какими проблемами можно столкнуться при работе с ФН чаще всего
Чеки не уходят, проблема с сетью
Могло быть нарушено соединение с интернетом. В этом случае рекомендуется позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.
Кассир может продолжать оформлять продажи. Вся информация сохранится в памяти устройства. Далее ее можно будет передать в ОФД.
Заблокирован фискальный накопитель
Чеки хранятся в фискальном накопителе до 30 дней. Если нет соединения с интернетом и данные не переданы до конца этого срока, касса заблокируется. Информация будет сохранена на фискальном накопителе. Проверить количество неотправленных чеков можно в отчете о закрытии смены. Как это сделать – подскажут наши специалисты техподдержки: 8 (495) 252-50-50, info@platformaofd.ru.
ВАЖНО! 30 дней – это срок, в течение которого ФН будет продолжать свою работу и деятельность торговой точки не будет остановлена, если чеки не передаются в ОФД в момент формирования из-за непредвиденных ситуаций. Но! Важно сделать все возможное для скорейшего устранения ситуации и отправки всех чеков в ФНС.
ФН выбран неправильно
Важно использовать такой ФН, который подходит под вашу систему налогообложения. Иначе, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Диапазон штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.
Где купить фискальный накопитель
В кассе можно использовать только ФН, которые есть в реестре на сайте ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/
Выбирая поставщика ФН, вы можете обратиться в «Торговый Дом Платформа»: https://platformatd.ru/ В наличии накопители на 15 и 36 месяцев. Можно приобрести как ФН, так и комплект с тарифом ОФД. Также фискальный накопитель удобно заказать из личного кабинета оператора фискальных данных «Платформа ОФД»: https://lk.platformaofd.ru/web/login/
Как проверить срок действия фискального накопителя
Срок действия накопителя указан на самом устройстве и в паспорте накопителя. Паспорт идет вместе с накопителем в одной коробке, а срок указывается на обратной стороне паспорта.
Когда нужно заменить ФН
О необходимости плановой замены фискального накопителя может проинформировать оператор фискальных данных. Например, клиенты ИТ-компании «Платформа ОФД» могут проверить эту информацию в личном кабинете: в разделе «Кассы»/«Мониторинг».
Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».
Также за 3 дня до истечения ключей фискального признака в ФН появится сообщение: «ресурс ФН менее трех дней» — признак необходимости срочной замены ФН.
В случае, если у накопителя заполнена память более, чем на 99% – будет сообщение «Память ФН заполнена».
После замены ФН потребуется перерегистрация кассы. Как это сделать правильно, рассказали в нашем видео: Смотреть
К замене фискального накопителя лучше подготовиться заранее – купить новое устройство, изучить инструкцию по смене фискального накопителя.
Частые вопросы
Что делать с ФН, который уже был в употреблении?
ФН нужно хранить 5 лет с даты окончания использования.
Сменили систему налогообложения. Нужно менять ФН?
При изменении системы налогообложения фискальный накопитель менять не нужно. Достаточно перерегистрации без замены ФН. Причиной указать «смена СНО».
Почему важно контролировать срок действия ФН и заблаговременно менять на новый?
Потому что одной из причин снятия ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке может стать истекший срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.
